Planeación De Eventos
Planeación de eventos
1. Con base en los numerales 1 al 6 de la norma técnica sectorial NTS-OPC-1, en
presentaciones de Google, planee las actividades a ejecutar en la Sexta Feria de
Robótica y Drones de la Institución Universitaria Pascual Bravo, a celebrarse de forma presencial en agosto de 2022. Envíe el enlace correspondiente.
La sexta feria de robótica y drones de la Institución Universitaria Pascual Bravo es un evento de tipo científico e investigativo, de carácter público con un máximo de 400 personas que tendrán la posibilidad de inscribirse por medio de la página de la Universidad. Este evento contará con una duración de 3 días, se implementará un horario de 6 horas empezando desde las 11:00 mañana y terminando a las 5:00 de la tarde. Las personas ingresarán por la portería principal ubicada por el sector del cerro volador. Este evento contará con una reunión de tipo informativo en el auditorio, donde se le dará la bienvenida a todos los clientes y se les contará todos los detalles de cómo se va a ir desarrollando la feria, además, se explicarán las diferentes guías de señalización distribuidas por todo el espacio, luego se pasará a presentar los diferentes stand. Además, se cuenta con diferente personal de logística encargado de hacer cumplir en orden las distintas actividades.
El objetivo del evento es presentar los diferentes trabajos y proyectos de los estudiantes y docentes de la Universidad Pascual Bravo con el fin de buscar un patrocinio y apoyo del talento institucional. Para esto se organizará una estrategía de distribución de los anuncios publicitarios presentados en las diferentes redes sociales, periódicos y medios de comunicación
Los participantes de este evento son clientes de empresas interesadas en adoptar proyectos los cuales puedan facilitar y optimizar los procesos en la compañía con el fin de ser mucho más innovadores y efectivos en sus labores.
El evento se realizará en las fechas 13, 14 y 15 de Agosto del 2022, será presentado en la ciudad de Medellín, la localidad de Robledo Pilarica en la Institución Universitaria Pascual Bravo. Se desarrollará en la cancha sintética, ya que es un espacio amplio, despejado y cuenta con buena iluminación para presentar los diferentes proyectos, además, contará con excelente mobiliario y equipo de sonido para la comodidad de los clientes.
Al finalizar el evento se les mandará de manera virtual a los clientes una encuesta con el fin de conocer la experiencia y satisfacción del cliente.
2. Con base en el documento “factores críticos de éxito en la gestión de los grandes
eventos deportivos en Medellín”, continúe la presentación de Google con lo siguiente
2.1 Enumere las cinco secciones en que se divide el documento
Marco conceptual
Metodología
Resultado
Discusión
Conclusiones
2.2 Describa los cuatro factores críticos de éxito de Rofner
Objetivos: Identificar los stakeholders y responder por qué debe realizarse el evento, qué debe lograrse y quién y cómo es el beneficiado
Concepto: Se debe responder a la pregunta: a qué debe parecerse el evento
Planeación e implementación: Son las estrategias relacionadas con el objetivo del evento y el potencial a largo plazo
Evaluación: Es considerada el feedback que se recauda para alcanzar objetivos en un futuro
2.3 Muestra los beneficios que reciben las ciudades anfitrionas desde el punto de vista de los stakeholders.
Promoción de la ciudad o del país.
Desarrollar entrenamientos e investigación para usos futuros, otra candidatura mayor o repetir una postulación.
Regeneración urbana y mejoramiento de la infraestructura.
Promoción de la ciudad y construir relaciones alrededor del mundo.
2.4 Grafique el proceso administrativo descrito:
2.5 Describa los factores críticos de éxito agrupados desde el ciclo del proceso administrativo. Lo anterior citando al autor del documento: Mauricio Hernández.
En este estudio los FCE identificados se pueden agrupar desde el ciclo del proceso administrativo así:
En la planeación: Aspectos Logísticos (transporte, alimentación, alojamiento, seguridad),asegurar los recursos, dotación para ligas.
En la organización: La satisfacción personal de cada miembro del comité directivo, aspectos técnicos para asegurar la inscripción en deportes.
En la dirección: reconocimiento de la prensa, reconocimiento internacional, reconocimiento de las personas, formación, capacitación del talento humano, satisfacción de los atletas, escenarios e implementación deportiva, satisfacción de la comunidad, manejo de la villa deportiva (equipamiento de la villa),complementariedad entre el buen desempeño de atletas, competencia justa y la participación de la comunidad.
En la control: Cumplir los objetivos, no dejar déficit.
3. Glosario de términos
Administración: La administración es el proceso que busca por medio de la planificación, la organización, ejecución y el control de los recursos darles un uso más eficiente para alcanzar los objetivos de una institución.
Myriam Quiroa (29 de enero, 2020). Administración. Economipedia.com https://economipedia.com/definiciones/administracion.html
Codificación: Se llama codificación a la transformación de la formulación de un mensaje a través de las reglas o normas de un código o lenguaje predeterminado.
https://www.definicionabc.com/tecnologia/codificacion.php
Convenciones: Una convención empresarial suele tratarse de un evento organizado de manera privada e impulsado por una empresa.
En el sector también se habla de convención colectiva de trabajo. Esta se refiere a la reunión que mantienen empresarios y empleados para regular lo que son las condiciones laborales.
https://definicion.de/convencion/
Departamentalización: Definir la departamentalización como aquel proceso en el que se combinan unidades funcionales denominadas departamentos en función de su área de especialización, para lograr los objetivos de la empresa.
https://www.up-spain.com/blog/departamentalizacion-empresas/
Estrategia: La estrategia es un procedimiento dispuesto para la toma de decisiones o para accionar frente a un determinado escenario, buscando alcanzar uno o varios objetivos.
Guillermo Westreicher (06 de agosto, 2020). Estrategia. Economipedia.com
https://economipedia.com/definiciones/estrategia.html
Factible: Posible, que puede hacerse o realizarse
https://www.rae.es/dpd/factible
Gerencia: Es la acción o conjunto de empleados que se encargan de dirigir, gestionar y coordinar una determinada empresa, organización o institución.
Francisco Coll Morales (28 de mayo, 2020). Gerencia. Economipedia.com. https://economipedia.com/definiciones/gerencia.html
Marco conceptual: Se llama marco conceptual o marco teórico a la recopilación, sistematización y exposición de los conceptos fundamentales para el desarrollo de una investigación, sea en el área científica o en el área humanística.
En: Significados.com. Disponible en: https://www.significados.com/marco-conceptual/
La Matriz TOWS: Moderna herramienta para el análisis de situaciones. Los diseñadores de estrategias se sirven en la actualidad de un buen número de matrices para la detección de las relaciones entre las variables más importantes
http://www.geocities.ws/curso2007g12/04roldirector/pdf/07matriztows.pdf
La Matriz De Portafolio: Una Herramienta Para Asignar Recursos. Toda organización sabe que, para sobrevivir, es fundamental contar con productos que traigan dinero ahora y productos que traerán dinero en el futuro, al mismo tiempo que se identifican los productos que drenan los recursos sin potencial de retorno.
https://taemperuconsulting.com/la-matriz-de-portafolio-una-herramienta-para-asignar-recursos/
Metodología: Se define como el grupo de mecanismos o procedimientos racionales que se emplean para alcanzar objetivos referentes a una investigación.
Pérez, Mariana. ( Última edición:28 de julio del 2021). Definición de Metodología. Recuperado de: https://conceptodefinicion.de/metodologia/
Perecedero: Imperecedero es un adjetivo que señala aquello poco durable y que, por lo tanto, ha de perecer (dejar de ser, acabar).
https://definicion.de/perecedero/
Planificación: Es la estructuración de una serie de acciones que se llevan a cabo para cumplir determinados objetivos, también, para minimizar daños y maximizar la eficiencia.
Guillermo Westreicher (25 de agosto, 2020). Planificación. Economipedia.com. https://economipedia.com/definiciones/planificacion.html
Presupuesto: Cantidad de dinero que se estima que será necesaria para hacer frente a ciertos gastos.
https://definicion.de/?s=Presupuesto
Proveedor:Proveedor es la persona o empresa que abastece con algo a otra empresa o a una comunidad. El término procede del verbo proveer
https://definicion.de/proveedor/
Simultánea: Adj. Dicho de una cosa: Que se hace u ocurre al mismo tiempo que otra.
https://dle.rae.es/simult%C3%A1neo
Simposio:Conferencia o reunión en que se examina y discute determinado tema. Del gr. συμπόσιον sympósion 'festín'.
Staff: El staff es un conjunto de personas que forman un equipo totalmente definido en una empresa para realizar gestiones concretas como asesoramiento, ofrecer información, o centrarse en un determinado estudio concreto.
Rosario Peiró (17 de febrero, 2020). Staff. Economipedia.com https://economipedia.com/definiciones/staff.html
Stakeholders: Los stakeholders son los grupos de interés que, directa o indirectamente pueden llegar a determinar, definir, limitar o potenciar la labor de una empresa en el mercado y la sociedad
En: Significados.com. Disponible en: https://www.significados.com/stakeholder/
Teoría X y Y: El inicio de la teoría X y la teoría Y de los Recursos Humanos se remonta a la década de los años sesenta, cuando el autor Douglas Mcgregor las definía en su obra “El Lado Humano de las Organizaciones”.
Comentarios
Publicar un comentario